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合同管理员的工作内容

2022-04-05 16:16:03

合同管理员的工作内容:合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责

1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;

2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;

3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作;

4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;

5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;

6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;

7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;

8、参与建设工程施工合同的会签工作。

9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;

10、完成项目经理安排的其它工作。

二O一四年十一月十日

合同管理员的工作内容:合同管理专员岗位职责

合同管理专员岗位职责www.shanpow.com_合同管理员的工作内容。

1、合同管理专员岗位职责www.shanpow.com_合同管理员的工作内容。

1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;

2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;

3、负责部门合同的管理与归档;

4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;

5、上级分配的其他工作。

2、合同管理专员的岗位职责

1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本

3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本

4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告

5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款

6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施

7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

8、完成采购合同主管临时交办的其他工作

3、合同管理专员岗位职责

1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;

2、负责合同入库及发放、归档管理;

3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;

5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;

6、负责合同相关数据的管理;

7、完成领导交办的其他工作。

4、合同管理专员岗位职责

1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。

www.shanpow.com_合同管理员的工作内容。

2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。

3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。

5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。

5、合同管理专员岗位职责

1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;

2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请;www.shanpow.com_合同管理员的工作内容。

3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;

4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;

5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;

6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;

7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;

8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

合同管理员的工作内容:公司合同管理员岗位职责

公司合同管理员岗位职责

根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容

1、负责公司合同的起草、会签、档案管理:

2.合同工程款、质保金等付款手续的办理;

3.根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;

4.法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容;

5.完成每日工作日记,每周交部门经理检查评价。

6.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分;

7.完成项目所需各种设备材料的采购、封样;

8.负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作

合同管理岗位职责

1、对各商场的经济合同进行登记、编号、准确登录

统计表,并及时将住处传递财信部,保证及时录

朝阳整理

入。

2、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关

部门沟通,确保公司利益受损失。

3、按月对合同的签订、履行情况做统计、分析、提出意见。

4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证

档案管理的机密性。

5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管

理方面的规章制度,维护企业利益。

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。

7、完成领导交办的其他工作。

朝阳整理

合同管理员的工作内容:合同管理员工作标准

合同管理员工作标准

1 主题内容与适用范围

1.1本标准规定了合同管理员的工作内容与要求、基本技能、工作程序与考核。

1.2本标准适用于备件材料管理部合同管理员。 2 工作内容与要求

2.1严格遵守按照公司的各项规章制度、管理标准。

2.2积极参加法律法规、政治理论、企业管理知识、本职业务知识的学习,提高业务素质。

2.3严格按照本岗位工作标准进行工作。

2.4严格遵守工作纪律和保密制度,不泄露企业秘密。

2.5负责本部门合同文本的登记、统计工作,并及时将合同文本归档。

2.6负责本部门招标、谈判等服务性工作。

2.7负责追踪本部门合同的履约情况,并督促其如期完成。

2.8逐月上报本部门合同执行情况和逐月上报本部门合同用款计划。

2.9严格控制合同副本和复印件和传递范围,保守商业机密。

2.10建立健全合同台账,保管好合同专用章。

2.11按照体系认证的要求,负责建立健全合格供方名单和

合格供方档案。

3基本技能

3.1热爱企业、热爱本职工作,恪尽职守,坚持原则,严守机密,团结协作,工作主动,积极进取。

3.2具有较强的事业心、责任感和一定的业务水平。

3.3具有与从事本岗位工作相应的职业技术资格。

3.4掌握与自己岗位、专业有关的专业知识、行业法规。

3.5熟悉本部门管理程序、管理标准和制度。

3.6能熟练操作电脑和运用办公软件进行工作。 4 工作程序与考核

4.1按照工作标准与部领导、科领导的工作安排进行日常工作。

4.2安排的工作要及时反馈完成和落实情况。

4.3上班签到并打扫办公室和责任区卫生,下班关闭门、窗、电和签退。

4.3部领导、科领导每月按照工作标准和安排的工作对其进行检查并考评考核。

合同管理员的工作内容:合同管理员

  是整个工作中很重要的一部分内容。只有做好相关的工作总结,才能及时的发现之前在工作中范的错误,发现不足并加以改正。上半年的工作总结有利于下半年工作的顺路进行。下面是小编给大家分享的有关工作总结的信息,仅供参考。欢迎关注更多相关信息。/>

  合同管理员工作总结

  一、工作回顾

  (一)对本职工作的认识

  1、对仓库的认识

  2、对流程的认识

  3、对管理的认识:仓库安全管理;库区规划;货品摆放;成本节约;人员安排等。

  4、对职责的认识:明白了团队的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;较好地协调本组人员的工作和保障准确性;对工作能够负责和能够按时顺利完成。

  (二)不畏艰辛、克服困难,全力做好本职工作

  我是2009年09月10日进入公司,也是我踏入社会工作的第一天。面对陌生的环境,陌生的工作,当时无从下手,充满了迷茫,对业务操作是一窍不通,连一些最简单的工作术语都不懂。在公司领导合理安排岗位和同事的帮助下,很快便对工作业务有了一定掌握,较好地熟悉了入库操作、在库管理、出库操作等。能准确、及时地与客户协调处理异常情况,能较好地处理各种工作细节和服从上级、公司的工作安排和管理制度。

  二、几点粗浅体会

  (一)高效服务,全力做好客户服务工作

  我们的工作本职是服务,服务客户是我们赖以生存的主旋律,只有做好了客户服务,得到了客户的认可。客户才会真正地认同我们。能做到高效服务,对于客户的电话咨询,我都耐心解释并给予解决,客户提到的问题和需要,都能及时解答和解决。

  (二)专业学习是做好工作的动力源泉

  我们的工作价值是什么?是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。假如我们甘于落后,那么我们的价值将会一降再降,直到自己都不能认可自己。专业的学习,使自己的实际操作得到理论的支持,理论知识得到实际操作的验证,不断地提升不断地进步,才真正是我们的工作价值。点的精通,线的发展,交织成面的扩张,使自己能够覆盖更大的领域,才能在各方面不断地提升自己。

  (三)因势而变,顺势而为,全力做好自己

  在各种突发情况和紧急中,我迅速转变思路,找准自己的工作定位,积极和同事讨论改进方法。讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向其他有经验的同事请教,根本点还是做好自己的本职工作。“天下难事,必始于易;天下大事,必先于细”,从简单的事做起从细节入手。在精细化管理时代已经悄然而至的今天,成大业若烹小鲜,做大事必重细节。只有从基层做起,筑稳根部,不眼高手低,不心浮气躁,只有当浮躁被扎实所代替,冲动被理智所折服,成功才可能和我们不期而遇。

  (四)认真负责是做好工作的有力保障

  你手上的每一份工作,都是为自己而做,在服务别人的时候,你所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升与名誉的提高。生活总是会给每个人回报的,无论是荣誉还是财富,条件是你必须转变自己的思想和认识,努力培养自己尽职尽责的工作精神。自己地不负责任往往导致他人的损失和不满,我们要明白到每月手上所拿到的工资,其实不是公司给的,也不是客户给的,而是我们身边每一位尽心尽责的同事在为你创造的财富。

  (五)心态决定一切

  对环境和自我的判断决定我们的行为。我认为所有的工作改变首先来自于思想上的转变。怀疑、抱怨、无所谓、思想上的懒惰这些态度对工作是致命的。认识到工作是自己的事便不会有懒惰的思想。

  三、存在问题及计划

  在过去的工作中,在公司领导和同事的帮助下,经过自己的努力,较快熟悉和顺利完成岗位规定的工作,也使客户对自己有了较高地评价。但仅仅限制于目前工作岗位,对公司其他业务和流程没有较深入地了解和认识,对物流专业知识也有很大的不足。

  为了适应新形势、谋划新发展,我决心在今后的工作中,发扬成绩、克服不足、加强学习、努力工作,为新的一年做好营销工作。决心做好以下几方面:

  (一)虚心学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破;

  通过制定学习计划,做到与时俱进,每天晨会认真学习、总结。当然不仅要学习书上的东西,而且要学习做人的道理,处世的方法,不断增强服务客户的能力,增强与客户沟通的能力,增强解决客户问题的能力,使自己成为一个综合素质比较好的员工。加强思想认识,做到学以致用。

  一、要坚持个人自学,通过阅读物流专业知识书刊,利用自己的业余时间加强学习。

  二、积极参与公司各类新知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。

  三、虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。

  (二)加强物流管理、供应链管理知识方面的学习,并在工作中不断应用这些知识,做到理论实际相结合,不断发现工作的问题,使自己和公司能够共同进步。

  (三)确立目标,不折扣行动;

  (四)大胆思考,小心求证,力求做得更好;

  在2011年,我会努力改进,争取做出更好成绩。为了进一步做好工作,为我们向行业先进水平迈进打好基础,积极参加部门培训,从目前情况看培训取得了比较良好的效果。这些培训在提高技能的同时,也促进了大家学习的热情。而把培训的技能应用到工作中去时,工作变得不再枯燥。

  随着公司不断扩大,规范,完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。

  以上是我的年度个人工作总结,请领导监督和指正

合同管理员的工作内容:最新合同管理员工作职责2013

  签订合同时为了维护交易更加公平的进行,无论是哪一方利益亏损,只要签了合同,就都有法可循,有法可依,从而使交易更加顺利并且完美化。下面是小编跟大家分享的有关合同的信息,仅供参考。欢迎关注留学网更多相关信息。/>

  公司合同管理员岗位职责

  根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容 1、负责公司合同的起草、会签、档案管理: 2.合同工程款、质保金等付款手续的办理; 3.根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;

  4.法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容; 5.完成每日工作日记,每周交部门经理检查评价。 6.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分;

  7.完成项目所需各种设备材料的采购、封样; 8.负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作

  合同管理岗位职责

  1、对各商场的经济合同进行登记、编号、准确登录统计表,并及时将住处传递财信部,保证及时录

  入。

  2、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失。

  3、按月对合同的签订、履行情况做统计、分析、提出意见。

  4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证

  档案管理的机密性。

  5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管

  理方面的规章制度,维护企业利益。 6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。 7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的工作内容:2014合同管理员岗位职责

  签订合同时为了维护交易更加公平的进行,无论是哪一方利益亏损,只要签了合同,就都有法可循,有法可依,从而使交易更加顺利并且完美化。下面是小编跟大家分享的有关合同的信息,仅供参考。欢迎关注留学网更多相关信息。/>

  合同、管理、预算部岗位职责

  预算员岗位职责:

  1、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料),并对工程量的准确性负责;

  2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神,负责收集、分析建筑市场、工程造价信息,编制工程预结算和单价分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责;

  3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;

  4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责; 5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等); 6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作; 7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作; 8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作; 9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作; 10、负责对工地预算员的业务工作进行指导; 11、参与图纸会审并提出意见;

  12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。

  合同管理员岗位职责: 1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作; 2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作;

  3、负责跟进公司内部的合同评审工作,并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》;

  4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;

  5、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员,主动积极的跟进后续进展情况;

  6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见; 7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作; 8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作; 9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料; 10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作; 11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;

  12、负责合同业务履行信息的收集,应随时了解、掌握合同履行情况,发现问题及时汇报处理;

  13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。

  项目预结算员岗位职责: 1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算,并对班组劳务工资计量的准确性负责;

  2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料,并及时送交合同预算部资料管理员;

  3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报; 4、负责项目部需要办的其他计量管理工作 5、协助预算员计算工程量;

  6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等); 7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调; 8、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 9、其他应做的工作。

  资料管理员岗位职责:

  1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;

  2、负责预算部所有玩送资料(合同文档资料除外)的复印、装订、申请盖章以及外送工作,对准确性、及时性、齐全性、可读性负责;

  3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;

  4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作,建立资料库和档案库;

  5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作; 6、负责收集本部门的各项报表,并做好统计、核查工作; 7、参与生产部门所组织的大检查,在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见;

  8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作;

  9、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 10其它应做的工作。


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