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提高档案管理科学化水平的路径选择

2021-06-09 19:52:41

摘 要:是社会 资源管理中一个重要的组成部分,在信息时代背景下档案信息资源变得越来越复杂,如何提高档案管理科学化水平,实现档案管理的制度化和规范化成为现代社会 高度关注的一个问题。本文主要通过分析提高档案管理科学化水平的重要意义和作用,探讨提高档案管理科学化水平的路径选择,旨在为我国社会 档案管理提供参考。

关键词:档案管理;科学化水平;意义;路径

随着社会经济发展,科技信息技术的不断发展,档案的建设和管理逐渐实现数字化、信息化,很大程度上提高了档案管理建设的质量和效率。但是对档案管理的科学化水平的要求的也随之增高,尤其提高档案管理科学化水平是深入贯彻落实科学发展观的必然要求,所以急需我国众多社会 对档案管理工作体系进行改革和完善,不断的提高档案管理人员的综合素质和水平,积极利用现代化信息技术,实现档案管理科学化水平的提高。

1 提高档案管理科学化水平的重要意义

认清自身档案管理发展与社会外部因素之间的关系,促使档案信息化建设与社会发展的总体方向保持高度的一致性,是我国对档案管理工作作出的具体要求。但是从档案管理建设的现状来看,我国档案管理具有一定的滞后性,难以与社会的发展保持同步。造成这种现象的主要是受到传统档案管理思想的束缚,我国很多档案管理工作难以实现向现代信息化转变。另外,档案管理人员并不具备的档案管理的知识,没有化的档案信息处理能力,缺乏复合型信息化档案管理人才,导致档案管理工作的水平都处个比较初级的阶段。所以,提高档案管理科学化水平,可以推动档案管理朝着制度化、信息化的方向发展,充分体现档案的社会价值。

2 提高档案管理科学化水平的路径

2.1 强化档案管理者的管理意识

良好的档案管理意识能够有效的解决档案管理建设工作与现代信息技术之间的,但是档案建设和管理是一个漫长的过程,也是档案管理者与现代档案信息管理客体之间不断磨合的一个过程。所以需要强化档案管理者的管理意识,并且大力的宣传新型档案管理理念的宣传,其次,综合素质包括档案管理人员的管理意识和专业能力,所以要培养档案管理的复合型人才。要对管理者的责任心进行激化,对单位档案管理人员进行思想政治教育,促使档案管理人员在参与工作实践的过程中树立正确的人生观和价值观,有效的增强其岗敬业的精神。并且要对档案管理人员进行专业理论知识的定期培训,提高其专业技术技能,及时的掌握计算机应用技术技巧,提高档案信息化管理建设服务能力,推进档案管理工作的系统化和规范化。

2.2 推动档案管理功能的转变

现在的档案管理已经从传统的纸质档案逐渐转变为数字化档案,所以要转变档案管理的方式和管理的功能,实现档案管理的信息化建设,积极推动管理技术的自主创新,摆脱档案仅利用于工作查考和学术研究的局限性,实现档案管理与电子信息化发展保持高度的协调性,积极发挥档案的档案信息归类、处理职能,发挥其他参与协调部门的监督职能。积极履行政府信息公开职责,使社会各界与人民群众更好地了解、利用档案资源。

拓展档案收集的渠道和范围,使档案来源更加广泛、资源更加丰富。

2.3 完善档案管理制度体系

提高档案管理水平的一个重要保障是建立完善的档案管理制度和运行机制,所以我国应该将宏观的宪法与微观运行的档案管理制度法规有机的联系在一起,为档案管理工作方式的创新,管理水平的提高提供制度上的约束和政策上的指导,实现档案管理的制度化和规范化。其次,在社会 内部也要制定符合自己的档案管理章程,与自己在社会市场中的发展状况紧密的联系起来,落实责任制,激发内部档案管理人员的工作积极性。

2.4 提高档案管理的利用价值

档案的价值在于利用,所以要积极发挥档案资料的核心价值,挖掘档案管理过程中产生的社会效益和济效益,积极抓住档案中的有利信息,推动社会进步和发展。首先,应该积极扩大档案信息对社会民众的开放程度,方便公众在档案信息中挖掘需要利用的信息资源,发挥档案信息的社会价值,对提高档案管理科学化水平发挥至关重要的作用。

3 结语

综上所述,档案管理是社会 资源管理中一个重要的组成部分,提高档案管理科学化水平是深入贯彻落实科学发展观的必然要求,所以急需我国众多社会 对档案管理工作体系进行改革和完善,强化档案管理者的管理意识;推动档案管理功能的转变;完善档案管理制度体系;提高档案管理的利用价值;提高档案信息化管理建设服务能力,推进档案管理工作的系统化和规范化,实现档案管理科学化水平的提高。

参考文献

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